Jouw verantwoordelijkheden

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en HR-gerelateerde taken die ons kantoor in Utrecht efficiënt laten draaien. Jij zorgt ervoor dat ons team een fijne, comfortabele plek heeft om te werken en samen te komen. Je bent het eerste contactpunt voor nieuwe starters, collega’s uit het buitenland en externe bezoekers. 

Jouw missies

Office management: je zorgt ervoor dat alles op kantoor pico bello in orde is. Je houdt een oogje in het zeil in de kantoorruimtes, regelt reparaties en onderhoud en je zorgt dat alles voldoet aan de BHV-vereisten.
Happiness: als lid van de feestcommissie regel je lokale feestjes, lunches en activiteiten, je linkt lokale (Utrecht) met globale (Parijs, Londen, Tanger) initiatieven - zoals ons jaarlijkse bedrijfsevenement. En je vergeet nooit een verjaardag of jubileum.
HR: je houdt ons arboportaal up-to-date, regelt UWV-zaken als zwangerschapsverlof en zorgt dat iedereen gemakkelijk naar kantoor kan komen. Verder zorg je dat nieuwe collega’s een vliegende start krijgen met een geweldig onboardingproces, en zwaai je vertrekkende collega’s uit met een vlekkeloze offboarding.
Finance: je ondersteunt onze finance manager met facturen, de boekhouding en eventuele subsidies. En je bereidt de salarisuitkering voor. 

Wie zoeken we?

Je bent bij ons op de goede plek als je:

• Niet schrikt van cijfers

• Vloeiend Nederlands spreekt

• Eventueel ervaring hebt met officemanagent (geen must)

• Organiseren je tweede natuur is

• Goed overzicht kunt houden in je prioriteiten

• Goed communiceert

• Een positieve attitude hebt

• Zelf initiatief neemt

• Een echt ‘mensenmens’ bent